POLITÍCA DE PRIVACIDADE DA RECORDPLATFORM UNIPESSOAL, LDA

A presente Política de Privacidade aplica-se à recolha e tratamento de dados pessoais efetuados pela RECORDPLATFORM UNIPESSOAL, LDA, adiante designada por RECORDPLATFORM, no âmbito da sua atividade.
A RECORDPLATFORM, enquanto responsável pelo tratamento, utiliza os mecanismos técnicos de segurança necessários para garantir a privacidade dos seus clientes e assegurar a mais elevada proteção dos dados pessoais recolhidos.
A RECORDPLATFORM considera prioritário o cumprimento de todas as normas legais aplicáveis em matéria de privacidade e proteção de dados, bem como as alterações previstas com a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados no dia 25 de maio de 2018.
No cumprimento da Lei e atendendo às exigências dos seus clientes, parceiros e colaboradores e ao valor de uma relação de confiança com o mercado, a RECORDPLATFORM aprovou uma exigente política de proteção dos dados pessoais.

1. Dados Pessoais

Por dados pessoais entende-se toda e qualquer informação, de qualquer natureza, e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular ou identificável.
No âmbito da sua atividade, a RECORDPLATFORM procede à recolha e tratamento de dados pessoais necessários à prestação de serviços, e comunicação com os seus clientes.
A entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados é a RECORDPLATFORM que decidirá em cada momento todos os aspectos relacionados com a recolha e processamento de dados, tais como, quais os dados recolhidos, quais os melhores mecanismos de recolha e processamento, e a respetiva finalidade.

2. Momento da recolha dos dados

A recolha de dados pessoais poderá ser efetuada diretamente pela RECORDPLATFORM, através do site ou dos seus colaboradores, ou por intermédio de terceiros, desde que devidamente autorizados e credenciados para o efeito e no âmbito do estritamente necessário para a prestação dos serviços, de acordo com a Política de Privacidade da RECORDPLATFORM.

3. Finalidades do tratamento

De uma forma geral, os dados recolhidos destinam-se a uma melhor adequação dos serviços prestados, à organização, gestão e manutenção da rede de clientes, incluindo a prestação de informação e envio de comunicações para efeitos de marketing direto, incluindo mensagens de SMS, emails, informações e ofertas comerciais, relativas a novos produtos de seguros e campanhas comerciais.
Os dados pessoais recolhidos são tratados informaticamente e armazenados em bases de dados próprias sob os mais exigentes critérios de segurança de informação.

4. Conservação dos dados

O tempo de conservação e armazenamento dos dados poderá variar de acordo com a finalidade para a qual a informação é recolhida e objeto de tratamento.
Os dados serão armazenados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades da recolha e tratamento, findo o qual os dados serão eliminados.
Em casos previstos na lei, a RECORDPLATFORM poderá ter de conservar os dados pessoais recolhidos por um determinado período mínimo legal.

5. Acesso à Informação

É assegurado ao titular dos dados o direito de acesso, atualização, retificação ou eliminação dos dados pessoais.
O titular dos dados poderá a qualquer momento opor-se ou recusar o tratamento dos dados por parte da RECORDPLATFORM, garantindo esta, para o efeito, um mecanismo de controlo da informação recolhida.

6. Medidas de Segurança de Informação

A RECORDPLATFORM implementou rigorosas políticas e regras de segurança interna para proteção da informação e dados pessoais dos seus clientes por parte de todos os que acedam aos dados, bem como a garantia de proteção contra a sua perda, acesso indevido ou tratamento ilícito.

7. Comunicação de dados a entidades terceiras

Os dados recolhidos destinam-se a ser utilizados exclusivamente pela RECORDPLATFORM.
Os dados poderão ser fornecidos a entidades terceiras subcontratadas às quais a RECORDPLATFORM como entidade responsável pelo tratamento poderá recorrer para a prestação de serviços, de acordo com a Política de Privacidade da RECORDPLATFORM.
Caso estas entidades devam ter acesso a dados pessoais, a RECORDPLATFORM garante que as mesmas entidades oferecem as mais elevadas garantias de segurança e proteção de dados.
Qualquer entidade subcontratada pela RECORDPLATFORM para tratamento dos dados em nome e por conta da RECORDPLATFORM constitui-se na obrigação de adoptar as medidas técnicas organizativas necessárias à proteção de dados nos termos estabelecidos contratualmente com RECORDPLATFORM.

8. Alterações

A RECORDPLATFORM assegura que a informação objeto de tratamento é correcta e actual, bem como garante a adopção das medidas adequadas para que os titulares dos dados possam exercer os seus direitos conforme previsto na Lei.
A RECORDPLATFORM reserva-se no direito de a qualquer momento proceder a alterações na presente política de privacidade que estará sempre disponível em www.recordplatform.pt.

9. Cooperação

A RECORDPLATFORM assume o compromisso de total cooperação com as entidades de controlo dos diferentes Estados Membros da União Europeia e contribuir para uma cultura de respeito pela privacidade e segurança dos dados.

10. Contacto

geral@recordplatform.pt